İşletmenizinişleyişindekigüçlükleri çözençalışma sisteminibirlikte inşa ediyoruz.

Neosis, işletmenizin bugün nasıl çalıştığını inceler. Mevcut altyapınızla birlikte çalışan yazılımlar geliştirerek size özel bir çalışma sistemi kurar. Yeni ihtiyaçlar ortaya çıktıkça sistemi geliştirmeye devam eder.

İDEAL İŞ SİSTEMİ

İşlerin ilerlemesi sürekli takip gerektiriyorsa, yük işin kendisinden değil çalışma sisteminden kaynaklanır.

Bilgi bir yerden diğerine elle taşınır, ekipler birbirinden durum ister, yöneticiler işlerin nerede olduğunu anlamaya çalışır. Süreçler arasındaki boşlukları insanlar doldurdukça operasyon yükü büyür.

Neosis, koordinasyon yükünü insanların üzerinden alıp çalışma sisteminin içine taşır.

Neosis, iş akışlarını, bilgiyi, mevcut araçlarınızı ve yapay zekâ ekip üyelerini birlikte çalıştıran, işletmenize özel bir çalışma sistemi kurar. Tekrarlayan takip azalır, süreçler daha akıcı ilerler ve ekibiniz asıl işine daha fazla zaman ayırır. Kritik kararlar ise insanlarda kalır.

DÖRT BİLEŞENLİ YAPI

Dört bileşen. Tek çalışma sistemi

Neosis'in dört parçalı metalik sembolü
01

İnsan

Hedefleri belirler, kritik kararları verir ve sonuçların sorumluluğunu taşır.

02

Ortak Çalışma Alanı

Ekipleri, bilgiyi ve iş akışlarını ortak bir çalışma düzeninde buluşturur.

03

Yazılımlar

İşletmenizin ihtiyaçlarına göre geliştirilir; süreçleri yürütür ve mevcut altyapınızla birlikte çalışır.

04

Yapay Zekâ Ekip Üyeleri

Tanımlı yetkiler içinde araştırır, hazırlar, takip eder ve tekrarlayan işleri üstlenir.

NEO İLE TANIŞIN

İşletmenizin sisteminde çalışan yapay zekâ ekip arkadaşınız.

NEO, Neosis’in işletmenize özel kurduğu sistemin bir bileşenidir. Şirketinizin ortak hafızasına ve iş araçlarına tanımlanan yetkilerle erişir; Telegram üzerinden sizinle ve ekibinizle çalışır.

SİZDEN GELEN GÖREV

Yarınki müşteri toplantısına beni hazırla.

NEO — Neosis yapay zekâ ekip arkadaşı

18 ÇALIŞMA ALANI

NEO’nun işletmeniz için yapabilecekleri.

01

Company Brain’e erişim

  • Şirket belgelerini, prosedürlerini, sözleşmelerini ve kararlarını okur.
  • Ürün ve hizmet bilgilerine, fiyat listelerine ve teknik dokümanlara hâkim olur.
  • CRM, proje kayıtları, e-postalar, takvimler ve operasyon verileriyle çalışabilir.
  • Bir soruyu yalnızca genel bilgiyle değil, şirketin kendi bilgileriyle yanıtlar.
  • İlgili belgeyi veya kaydı bulup kaynağını gösterebilir.
  • Güncel belge ile eski sürümü ayırabilir.
  • Çelişen veya eksik bilgileri tespit edip insana bildirebilir.
  • Şirket içinde alınan kararların geçmişini ve gerekçelerini hatırlayabilir.
  • Yeni çalışanların şirketi, ürünleri ve süreçleri öğrenmesine yardımcı olabilir.
02

CEO’nun kişisel asistanı

  • Günlük programı ve öncelikleri özetler.
  • Toplantı, seyahat ve görüşme öncesinde kısa brifing hazırlar.
  • Bekleyen kararları, geciken işleri ve yaklaşan tarihleri bildirir.
  • Gelen e-postaları ve mesajları önem derecesine göre sınıflandırır.
  • Yanıt taslakları hazırlar.
  • Uzun belge ve raporları yönetici özeti hâline getirir.
  • Karar seçeneklerini, riskleri ve açık soruları karşılaştırır.
  • Toplantı gündemi hazırlar.
  • Verilen kararları kaydeder ve takip işlerine dönüştürür.
  • Yönetici adına araştırma yapar ve sonucu Telegram’dan sunar.
  • Günlük, haftalık ve aylık yönetim raporları hazırlar.
  • CEO’nun konuşma, yazışma ve karar verme biçimini öğrenerek ona uygun çalışır.
03

Ekip üyesi olarak çalışma

  • Çalışanların şirket süreçleriyle ilgili sorularını yanıtlar.
  • Görevleri, sahiplerini ve teslim tarihlerini takip eder.
  • Ekip üyelerinden durum bilgisi toplar.
  • Geciken veya sahipsiz işleri görünür hâle getirir.
  • Bir ekip üyesinin hazırladığı işi kontrol listesine göre inceleyebilir.
  • Departmanlar arasındaki bilgi aktarımını hazırlar.
  • Tekrarlanan iç talepleri karşılar.
  • Çalışanlara gerekli belgeyi, şablonu veya prosedürü bulur.
  • Yeni görevler için adım adım çalışma planı oluşturur.
  • Yapılan işlerin kısa durum raporunu yöneticiye iletir.
04

Toplantı ve karar takibi

  • Toplantı öncesinde gündem ve hazırlık dosyası oluşturur.
  • Görüşme notlarını özetler.
  • Kararları, sorumluları ve tarihleri ayırır.
  • Toplantı sonrasında görev listesi hazırlar.
  • Alınan kararları Company Brain’e işler.
  • Önceki toplantılarda verilen sözleri hatırlatır.
  • Aynı konunun tekrar tekrar karara açılmasını önler.
  • Bir kararın hangi verilere dayanarak alındığını bulabilir.
  • Sonraki toplantı için ilerleme raporu hazırlar.
05

Operasyonları yürütme ve izleme

  • Sipariş, kayıt, başvuru, ödeme ve teslimat süreçlerini izler.
  • Eksik bilgi veya belge bulunan kayıtları tespit eder.
  • Süreci ilerlemeyen işleri işaretler.
  • Kuralları belli işlemleri otomasyonlara yaptırır.
  • İstisna ve belirsizlikleri insana getirir.
  • Operasyon raporları ve kontrol listeleri hazırlar.
  • Formlardan, e-postalardan ve farklı sistemlerden gelen bilgileri işler.
  • Süreçteki kayıtların güncel durumunu açıklar.
  • Müşteri veya katılımcı bazında geçmişi bulur.
  • Tekrarlanan operasyon işlerini düzenli olarak çalıştırır.
  • Süreç tamamlandığında gerekli belge, bildirim ve raporu hazırlar.
06

Pazar ve müşteri araştırması

  • Yeni ülkeleri, sektörleri ve pazarları araştırır.
  • Potansiyel müşterileri bulur.
  • Şirketlerin gerçek faaliyetlerini ve teknik ihtiyaçlarını inceler.
  • Müşterinin ihtiyacıyla işletmenin yetkinliklerini eşleştirir.
  • Uygun olmayan veya doğrulanamayan adayları eler.
  • Rakipleri ve pazardaki değişimleri takip eder.
  • Potansiyel müşteriler hakkında kısa dosyalar hazırlar.
  • Öncelikli fırsatları gerekçeleriyle yönetime sunar.
  • Pazar büyüklüğü, müşteri profili ve giriş engelleri hakkında rapor hazırlayabilir.
  • Araştırmayı tek seferlik değil, belirli aralıklarla tekrarlayabilir.
07

Satış geliştirme

  • Potansiyel müşterileri CRM’e işler.
  • Müşteriye özel cold-mail taslağı hazırlar.
  • İletişim öncesi şirket ve karar verici araştırması yapar.
  • Teklif görüşmesi öncesinde satış brifi oluşturur.
  • Gelen yanıtları sınıflandırır.
  • Olumlu, olumsuz veya takip gerektiren yanıtları ayırır.
  • Takip e-postası hazırlar.
  • Satış fırsatlarının hangi aşamada olduğunu raporlar.
  • Teklif, sunum ve müşteri dosyası hazırlayabilir.
  • İnsan onayı verilen mesajları gönderebilir.
  • Cevapsız, geciken veya kapanma riski taşıyan fırsatları bildirir.
08

Müşteri hizmetleri

  • Müşteri taleplerini okur ve konusuna göre sınıflandırır.
  • Company Brain’deki doğrulanmış bilgiyle yanıt hazırlar.
  • Standart talepleri karşılayabilir.
  • Kritik veya belirsiz konuları doğru kişiye yönlendirir.
  • Müşterinin geçmiş işlemlerini bulur.
  • Destek taleplerinin durumunu takip eder.
  • Tekrarlanan şikâyetleri ve sorun alanlarını raporlar.
  • Yanıt süresi aşılmak üzere olan talepleri bildirir.
  • Müşteri görüşmelerinden ürün ve süreç geliştirme önerileri çıkarır.
09

Finans ve idari işler

  • Fatura, dekont ve ödeme kayıtlarını kontrol eder.
  • Ödemelerle başvuru veya siparişleri eşleştirir.
  • Eksik veya hatalı kayıtları işaretler.
  • Geciken ödemeleri raporlar.
  • Tahsilat hatırlatma metni hazırlar.
  • Gelir, gider ve nakit akışı raporlarını özetler.
  • Bütçe ile gerçekleşen harcamaları karşılaştırır.
  • Düzenli finans raporları oluşturur.
  • Sözleşme, abonelik ve yenileme tarihlerini takip eder.
  • Ödeme yapmak veya finansal karar vermek yerine, işlemi hazırlar ve yetkili insanın onayına sunar.
10

Belge ve rapor üretimi

  • Word, PDF, sunum, tablo ve rapor hazırlayabilir.
  • Verileri analiz edip grafik ve dashboard oluşturabilir.
  • Uzun belgeleri özetleyebilir.
  • Farklı belgelerdeki bilgileri bir araya getirebilir.
  • Teklif, toplantı notu, proje raporu ve yönetici özeti hazırlayabilir.
  • Şirket şablonlarına uygun metin üretebilir.
  • Belgeleri karşılaştırıp değişiklikleri gösterebilir.
  • Form, kontrol listesi ve çalışma talimatı oluşturabilir.
  • Yabancı dildeki içerikleri çevirebilir ve yerelleştirebilir.
  • Taranmış belge ve görsellerdeki bilgileri okuyabilir.
11

Fuar, seyahat ve saha çalışmaları

  • İlgili fuarları ve etkinlikleri takip eder.
  • Katılım için uygunluk değerlendirmesi hazırlar.
  • Fuar katılımcılarını ve potansiyel müşterileri araştırır.
  • Uçuş, otel ve ulaşım seçeneklerini karşılaştırır.
  • İnsan onayıyla rezervasyon süreçlerini yürütebilir.
  • Günlük seyahat programı hazırlar.
  • Her müşteri ziyareti için görüşme brifi oluşturur.
  • Görüşülecek şirketin ihtiyaçlarını ve geçmişini özetler.
  • Görüşme sonrasında notları, görevleri ve takip mesajını hazırlar.
  • Seyahat masraflarını ve belgelerini düzenleyebilir.
12

İnsan kaynakları ve eğitim

  • Yeni çalışanlar için işe başlama planı hazırlar.
  • Şirket politikalarını ve prosedürlerini açıklar.
  • Eğitim materyalleri ve sınavlar oluşturur.
  • Çalışanların izin, yan hak ve iç süreç sorularını yanıtlar.
  • İş ilanı ve görev tanımı taslağı hazırlayabilir.
  • Aday araştırması ve ön değerlendirmesine destek olabilir.
  • Mülakat soruları ve değerlendirme formu hazırlar.
  • Performans görüşmeleri için kanıt ve notları derleyebilir.
  • İşe alma, işten çıkarma veya performans kararı vermez; karar insanlarda kalır.
13

Satın alma ve tedarikçi yönetimi

  • Tedarikçi araştırır.
  • Teklifleri teknik ve ticari açıdan karşılaştırır.
  • Eksik teklif bilgilerini tespit eder.
  • Satın alma talebi ve karşılaştırma tablosu hazırlar.
  • Sözleşme ve yenileme tarihlerini takip eder.
  • Tedarikçi performansını raporlar.
  • Alternatif tedarikçi seçenekleri bulur.
  • Sipariş ve teslimat durumlarını izler.
  • Satın alma işlemini yetkili insanın onayına sunar.
14

Pazarlama ve içerik

  • İçerik ve kampanya araştırması yapar.
  • Hedef kitleye uygun içerik fikirleri üretir.
  • Yazı, e-posta, sosyal medya ve sunum taslakları hazırlar.
  • Uzun içerikleri farklı kanallara uyarlayabilir.
  • Kampanya sonuçlarını analiz eder.
  • Müşteri yorumlarından ortak temalar çıkarır.
  • Rakip iletişimini ve sektör gündemini izler.
  • İçerik takvimi oluşturur.
  • Yayınlama işlemlerini insan onayına bağlı tutar.
15

Yazılım ve sistem işleri

  • Şirketin kullandığı yazılımlarda izin verilen işlemleri yapabilir.
  • Web arayüzlerini ve tarayıcı tabanlı iş akışlarını kullanabilir.
  • Dosyaları okuyabilir, düzenleyebilir ve oluşturabilir.
  • API, MCP ve özel Neosis araçları üzerinden sistemlere bağlanabilir.
  • Veri aktarımı ve raporlama scriptlerini çalıştırabilir.
  • Yazılım hatalarını araştırabilir.
  • Test, kalite kontrol ve teknik dokümantasyon hazırlayabilir.
  • Sistem sağlığını izleyip hata oluştuğunda bildirim gönderebilir.
  • Teknik ekip için iş ve hata kayıtları hazırlayabilir.
16

Proaktif ve zamanlanmış çalışma

NEO yalnızca kendisine soru sorulduğunda çalışan bir asistan olmak zorunda değildir:

  • Her sabah yönetici brifingi hazırlayabilir.
  • Gün sonunda tamamlanan ve geciken işleri raporlayabilir.
  • Belirli aralıklarla pazar, rakip veya mevzuat taraması yapabilir.
  • Ödeme, sözleşme ve teslim tarihlerini izleyebilir.
  • Bir e-posta, form veya webhook geldiğinde çalışmaya başlayabilir.
  • Risk, gecikme veya istisna tespit ettiğinde Telegram’dan haber verebilir.
  • Haftalık ve aylık raporları otomatik hazırlayabilir.
  • Bilgisayardan bağımsız, sürekli çalışan bir sunucu üzerinde görev yapabilir.
17

Telegram üzerinden çalışma

  • CEO, çalışan veya ekip gruplarıyla Telegram’dan konuşur.
  • Metin, belge, görsel ve sesli mesaj kabul edebilir.
  • Sesli mesajları yazıya çevirip işleme alabilir.
  • Belge, rapor ve görselleri Telegram’dan gönderebilir.
  • Kullanıcının hangi konu veya proje için yazdığını ayrı oturumlarda hatırlayabilir.
  • Grup içinde yalnızca kendisine yöneltilen mesajlara cevap verecek şekilde çalışabilir.
  • Kritik işlemlerde Telegram üzerinden onay isteyebilir.
  • Tamamlanan işleri ve uyarıları ilgili kişiye veya gruba iletebilir.
  • Çalışan, “Bu müşterinin son durumu ne?”, “Toplantıya beni hazırla” veya “Bu raporu yarına hazırla” gibi doğal cümlelerle görev verebilir.
18

Öğrenme ve kuruma uyum

  • Şirketin kullandığı kavramları ve dilini öğrenir.
  • Yönetici ve çalışanların tercihlerini hatırlar.
  • Tekrarlanan işlerden şirket için özel çalışma becerileri oluşturur.
  • Yapılan düzeltmeleri sonraki görevlerde uygular.
  • Şirketin belge, rapor ve yazışma standartlarına uyum sağlar.
  • Yeni prosedürleri beceri hâline getirip tekrar kullanabilir.
  • Kurum değiştikçe Company Brain ve becerileri kontrollü biçimde güncellenebilir.
NEO’NUN ÇIKTISI HAZIR

Toplantı brifi hazır.

2 açık konu · 3 fırsat

AraştırırHazırlarTakip ederRaporlar

Yetkileri işletmenize göre belirlenir. Kritik kararlar sizde kalır.

SEKTÖRLER

NEOSIS İLE ÇALIŞAN KURUMLAR

DKC Makina
İzmir Psikanalitik Psikoterapiler Derneği
Psike İstanbul Psikanaliz Derneği
EFA Organizasyon

Farklı sektörlerden kurumlar, çalışma sistemlerini Neosis ile geliştiriyor.Bu güven, birlikte kurduğumuz ve zaman içinde geliştirdiğimiz sistemlerin temelini oluşturuyor.

KURUMLARIN DENEYİMLERİ

DKC Makina
İzmir Psikanalitik Psikoterapiler Derneği
Psike İstanbul Psikanaliz Derneği
EFA Organizasyon
“Yeni pazarlarda DKC’ye gerçekten uygun müşterileri bulmak, yüzlerce şirket arasından doğru teknik ihtiyacı ayırt etmeyi gerektiriyordu.Neosis’in sistemi pazarları kendi kendine araştırıyor, teknik yeterlilikleri eşleştiriyor ve öncelikli müşterileri bana raporluyor. Böylece enerjimizi doğru fırsatlara ayırıyoruz.”

Güral Öztürk — DKC Makina